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--- cat:circulation_matrix [2022/03/14 17:55] – [PINES Circulation Matrix] ehardy
+++ cat:circulation_matrix [2023/09/29 19:24] – [Circulation Matrix] tmccanna
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 Circulation modifiers (circ mods  or circ modifiers) set the loan duration and fine levels for each item in PINES. They are added to items as an item attribute during cataloging.
-Circulation modifiers and their associated circulation rules and policies are governed by the PINES Executive Committee and any changes or additions require their approval. Requests for changes should be made by the library system director, in writing, to the PINES Program Director. In consultation with PINES staff, the Director will evaluate the proposal in regard to PINES policies and consortial needs. Proposals may be sent back to the library system director or forwarded to the PINES subcommittee for discussion. The subcommittee discussion is then forwarded to the Executive Committee for further discussion and a vote for or against approval.
+Circulation modifiers and their associated circulation rules and policies are governed by the PINES Executive Committee and any changes or additions require their approval. Requests for changes should be made by the library system director, in writing, to the PINES Program Director. In consultation with PINES staff, the Director will evaluate the proposal in regard to PINES policies and consortial needs. Proposals may be sent back to the library system director or forwarded to the PINES subcommittee for discussion. The PINES team may make suggestions on streamlining additions to the circ matrix for consortial benefit. The subcommittee discussion is then forwarded to the Executive Committee for further discussion and a vote for or against approval.
 PINES staff may develop a project to implement and create the circulation modifier changes, either as a part of the proposal or after Executive Committee approval.
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 [[:cat:circulation_modifiers|* Click here for Circulation Modifier list and definitions]].
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-^  Circ Modifier                                                           ^  Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Long Duration  ^  Renewal Count     ||
+^  Circ Modifier                                                           ^  Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Extended Duration  ^  Renewal Count    |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]                            |  .20                      |                        |                        |                 |  3 months         |                     |  1                 ||
+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]|  .20   |      |      |     |  3 months  |    |  1   |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]\\              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]|  .20  |   |    |    |  14 days  |    |  2   |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]\\            |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |                     |  2                 ||
+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook-ff|audiobook-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]\\                        |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]|  .50  |  .20  |  |   |  7 days  |  |  2  |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]\\                  |  no fines                 |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]|  .20  |  |  |  |  14 days  |  |  2  |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]|  none                 |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]\\              |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]\\  |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device-local|e-device-local]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]\\          |  $1.00                    |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]              |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]\\                 |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]  |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]\\                          |  .20                      |  5.00                  |  50.00                 |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]          |  $1.00                    |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]\\              |  3.00                     |  1.00                  |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]                 |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]\\                |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]                          |  .20                      |  5.00                  |  50.00                 |                 |  14 days          |                     |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]\\                          |  .50                      |                        |                        |                 |  3 days           |                     |  1                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]              |  3.00                     |  1.00                  |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]\\              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]                |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]\\                      |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]                          |  .50                      |                        |                        |                 |  3 days           |                     |  1                |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]                      |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music-ff|music-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]\\                |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  0                |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]\\              |  3.00                     |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  1                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]\\        |  0                        |                        |                        |                 |  unlimited        |                     |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]\\                          |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]                |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]\\                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  0                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]              |  3.00                     |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  1                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]\\                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]        |  0                        |                        |                        |                 |  unlimited        |                     |  0                 |
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]\\              |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 ||
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]                          |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 |
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  0                 |
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0-ff|video-0-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  0  |
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  2                 |
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2-ff|video-2-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  2  |
+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]              |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 |
 ===== Circulation Matrix: MARC Types =====
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 | STATELIB          | book            | no fines        | 35 days         | 35 days          | 35 days        | 1              |
-<note>STATELIB-L A/V items are holdable by any patron in PINES.
-</note>
 ===== Age Protection =====
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 ===== Holds =====
-Only items with the 'book' or 'book-ff' circulation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]].
+Items with the audiobook, audiobook-ff, book, book-ff, music, music-ff, video-0, video-0-ff, video-2, video-2-ff, or videogame circulation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]].
 ==== Hold Types or Levels ====
-There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can only place title or part level holds.
+There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can place title, metaholds, or part level holds. Only staff can place item/copy and call number/volume level holds.
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 === Part level holds (P) ===
-Designated by a P, part level holds are placed when a specific volume or part of a multi-part print work is needed. Parts are chosen at the time the hold is placed from  a dropdown menu and apply to any volume or call number from any library with the same part label attached to the title record. Part level holds can be placed by either patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC. PINES has only implemented part level holds for print materials.
+Designated by a P, part level holds are placed when a specific volume or part of a multi-part work is needed. Parts are chosen at the time the hold is placed from  a dropdown menu and apply to any volume or call number from any library with the same part label attached to the title record. Part level holds can be placed by either patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC.
 === Item/Copy level holds (C) ===
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       * Dougherty County Public Library (DCPL)
       * Flint River Regional Library (FRRLS)
+      * Greater Clarks Hill Regional Library (GCHR)
       * Henry County Library System (HCLS)
       * Houston County Public Libraries (HOU)
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       * Ohoopee Regional Library (OHOOP)
       * Okefenokee Regional Library System (OKRL)
+      * Piedmont Regional Library System (PIED)
       * Pine Mountain Regional Library System (PMRLS)
       * Screven-Jenkins Regional Library (SJRLS)