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cat:circulation_matrix

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cat:circulation_matrix [2022/03/14 20:18] – [PINES Circulation Matrix] ehardycat:circulation_matrix [2023/09/29 19:34] – [Restricted circulation modifiers] tmccanna
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 [[:cat:circulation_modifiers|* Click here for Circulation Modifier list and definitions]]. [[:cat:circulation_modifiers|* Click here for Circulation Modifier list and definitions]].
 {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&float=left&tablePrint=1}} {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&float=left&tablePrint=1}}
-^  Circ Modifier                                                           ^  Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Long Duration  ^  Renewal Count     || +^  Circ Modifier                                                           ^  Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Extended Duration  ^  Renewal Count    | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]                            |  .20                      |                        |                        |                 |  3 months         |                     |  1                 || +|[[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]|  .20   |      |      |     |  3 months  |    |  1   | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]\\              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]|  .20  |   |    |    |  14 days  |    |  2   | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]\\            |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |                     |  2                 || +|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook-ff|audiobook-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]\\                        |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +|[[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]|  .50  |  .20  |  |   |  7 days  |  |  2  | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]\\                  |  no fines                 |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]|  .20  |  |  |  |  14 days  |  |  2  | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]|  none                 |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]\\              |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]\\  |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device-local|e-device-local]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  7 days           |  14 days            |  0                | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]\\          |  $1.00                    |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]              |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]\\                 |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]  |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                 |  1 day          |  3 days           |  7 days             |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]\\                          |  .20                      |  5.00                  |  50.00                 |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]          |  $1.00                    |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]\\              |  3.00                     |  1.00                  |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]                 |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]\\                |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]                          |  .20                      |  5.00                  |  50.00                 |                 |  14 days          |                     |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]\\                          |  .50                      |                        |                        |                 |  3 days           |                     |  1                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]              |  3.00                     |  1.00                  |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]\\              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]                |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]\\                      |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]                          |  .50                      |                        |                        |                 |  3 days           |                     |  1                | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]              |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]                      |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]\\                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music-ff|music-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]\\                |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  0                | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]\\              |  3.00                     |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  1                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  1                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]\\        |  0                        |                        |                        |                 |  unlimited        |                     |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                 |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]\\                          |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]                |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]\\                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]              |  3.00                     |                        |                        |                 |  7 days           |                     |  1                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]\\                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]        |  0                        |                        |                        |                 |  unlimited        |                     |  0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]\\              |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 ||+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]                          |  .20                      |                        |                        |                 |  14 days          |                     |  2                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  0                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0-ff|video-0-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  0  | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]                  |  .50                      |  .20                   |                        |                 |  7 days           |  14 days            |  2                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2-ff|video-2-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  2  | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]              |  1.00                     |  .20                   |  5.00                  |  3 days         |  7 days           |  14 days            |  2                 |
  
 ===== Circulation Matrix: MARC Types ===== ===== Circulation Matrix: MARC Types =====
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-===== Restricted circulation modifiers ===== +===== Fines-free circulation modifiers ===== 
-These circulation modifiers are restricted to libraries participating in the fines free pilot. +The circulation modifiers ending in "-ff" are applied to items in library systems that have opted to make their collections fines-free. These items will not accrue overdue fines, but will still charge the patron if they become lost, long overdue, or damaged. 
- +
- +
-{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&colwidth="103px,82px,79px,100px,69px,85px,85px,"}} +
-^  Circ mod     ^  Recurring fine (normal)  ^  Recurring fine (Low)  ^  Recurring fine (High)  ^  Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Long Duration  ^  Renewals  ^ +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook-ff|audiobook-ff]]\\      | none                      | none                   | none                    | none             | 14 days           | none                | 2          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music-ff|music-ff]]\\      | none                      | none                   | none                    | none             | 14 days           | none                | 2          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0-ff|video-0-ff]]\\    | none                      | none                   | none                    | none             | 7 days            | 14 days             | 0          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2-ff|video-2-ff]]\\    | none                      | none                   | none                    | none             | 7 days            | 14 days             | 2          | +
  
 +Note that the fines-free designation is tied to the item, not to the circulation location or the patron. 
  
 +[2023.09 - Between September 2020-September 2023, only the three library systems participating in the fines-free pilot project were allowed to use audiobook-ff, music-ff, video-0-ff, and video-2-ff. Upon completion of the pilot project, these circulation modifiers were opened up permanently to other library system wishing to make their collections fines-free.]
 ===== Circulation Exceptions ===== ===== Circulation Exceptions =====
 {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}} {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
Line 95: Line 93:
 | STATELIB          | book            | no fines        | 35 days         | 35 days          | 35 days        | 1              | | STATELIB          | book            | no fines        | 35 days         | 35 days          | 35 days        | 1              |
  
-<note>STATELIB-L A/V items are holdable by any patron in PINES. +
-</note>+
 ===== Age Protection ===== ===== Age Protection =====
  
Line 103: Line 100:
 ===== Holds ===== ===== Holds =====
  
-Only items with the 'book' or 'book-ff' circulation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]]. +Items with the audiobook, audiobook-ff, book, book-ff, music, music-ff, video-0, video-0-ff, video-2, video-2-ff, or videogame circulation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]]. 
  
 ==== Hold Types or Levels ==== ==== Hold Types or Levels ====
  
  
-There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can only place title or part level holds.+There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can place title, metaholds, or part level holds. Only staff can place item/copy and call number/volume level holds.
  
  
Line 117: Line 114:
 === Part level holds (P) === === Part level holds (P) ===
  
-Designated by a P, part level holds are placed when a specific volume or part of a multi-part print work is needed. Parts are chosen at the time the hold is placed from  a dropdown menu and apply to any volume or call number from any library with the same part label attached to the title record. Part level holds can be placed by either patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC. PINES has only implemented part level holds for print materials.+Designated by a P, part level holds are placed when a specific volume or part of a multi-part work is needed. Parts are chosen at the time the hold is placed from  a dropdown menu and apply to any volume or call number from any library with the same part label attached to the title record. Part level holds can be placed by either patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC.
  
 === Item/Copy level holds (C) === === Item/Copy level holds (C) ===
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       * Dougherty County Public Library (DCPL)       * Dougherty County Public Library (DCPL)
       * Flint River Regional Library (FRRLS)       * Flint River Regional Library (FRRLS)
 +      * Greater Clarks Hill Regional Library (GCHR) 
       * Henry County Library System (HCLS)       * Henry County Library System (HCLS)
       * Houston County Public Libraries (HOU)       * Houston County Public Libraries (HOU)
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       * Ohoopee Regional Library (OHOOP)       * Ohoopee Regional Library (OHOOP)
       * Okefenokee Regional Library System (OKRL)       * Okefenokee Regional Library System (OKRL)
 +      * Piedmont Regional Library System (PIED)
       * Pine Mountain Regional Library System (PMRLS)       * Pine Mountain Regional Library System (PMRLS)
       * Screven-Jenkins Regional Library (SJRLS)       * Screven-Jenkins Regional Library (SJRLS)
cat/circulation_matrix.txt · Last modified: 2024/01/19 14:10 by smorrison