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cat:circulation_matrix

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cat:circulation_matrix [2022/03/16 18:01] – [Part level holds (P)] smorrisoncat:circulation_matrix [2024/01/19 14:10] (current) smorrison
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 [[:cat:circulation_modifiers|* Click here for Circulation Modifier list and definitions]]. [[:cat:circulation_modifiers|* Click here for Circulation Modifier list and definitions]].
 {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&float=left&tablePrint=1}} {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&float=left&tablePrint=1}}
-^  Circ Modifier                                                            Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Long Duration  ^  Renewal Count     |+^  Circ Modifier                                                            Recurring Fine (Normal)  ^  Recurring Fine (Low)  ^ Recurring Fine (High)  ^ Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Extended Duration  ^  Renewal Count    
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]                            |  .20                                                                                    |  3 months                             |  1                 |+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_art|art]]|  .20                 |  3 months     |  1   
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]\\              |  .20                                                                                    |  14 days                              |  2                 || +|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook|audiobook]]|  .20          |  14 days     |  2   | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]\\            |  .50                      |  .20                                                          |  7 days                               |  2                 |+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook-ff|audiobook-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]\\                        |  .20                                                                                    |  14 days                              |  2                 |+|[[cat:circulation_modifiers#circmod_bestseller|bestseller]]|  .50  |  .20     |  7 days   |  2  
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]\\                  |  no fines                 |                        |                        |                  14 days          |                      2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book|book]]|  .20     |  14 days   |  2  
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  7 days            14 days            |  0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_book-ff|book-ff]]|  none                 |                        |                        |                  14 days          |                      2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]\\               10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  3 days            7 days              0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device|e-device]]                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  7 days            14 days            |  0                 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]\\   10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  3 days            7 days              0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_e-device-local|e-device-local]]\\                |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  7 days            14 days            |  0                
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]\\           $1.00                    |                        |                        |                  7 days                                0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment|equipment]]              |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  3 days            7 days              0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]\\                 |  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_equipment-local|equipment-local]]  |  10.00                    |  5.00                  |  50.00                  1 day          |  3 days            7 days              0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]\\                           .20                      |  5.00                  |  50.00                                  14 days          |                      2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_high-demand|high-demand]]          |  $1.00                    |                        |                        |                  7 days                                0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]\\               3.00                      1.00                  |  5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  1                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_illitem|Ill item]]                  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]\\                 .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_kit|kit]]                          |  .20                      |  5.00                  |  50.00                                  14 days          |                      2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]\\                           .50                      |                        |                        |                  3 days                                               |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_localpass|localpass]]              |  3.00                      1.00                  |  5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  1                
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]\\               .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_magazine|magazine]]                |  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]\\                       .20                      |                        |                        |                  14 days          |                                     || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_map|map]]                          |  .50                      |                        |                        |                  3 days                                              
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]\\                 10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_microform|microform]]              |  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]\\                 10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  1                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music|music]]                      |  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                                    | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]\\                 10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music-ff|music-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  14 days  |  none  |  2  
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]\\                 1.00                      .20                    5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-0|realia-0]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  0                
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]\\               3.00                                            |                        |                  7 days                                1                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-1|realia-1]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  1                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]\\         0                        |                        |                        |                  unlimited        |                      0                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_realia-2|realia-2]]                |  10.00                    |  3.00                  |  25.00                  3 days          7 days            14 days            |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]\\                           .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 |+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_software|software]]                |  1.00                      .20                    5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  2                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]\\                   .50                      |  .20                                          |                  7 days            14 days            |  0                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_statepass|statepass]]              |  3.00                                            |                        |                  7 days                                1                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]\\                   .50                      |  .20                                          |                  7 days            14 days            |  2                 || +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_talking-book|talking-book]]        |  0                        |                        |                        |                  unlimited        |                      0                 | 
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]\\               1.00                      .20                    5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  2                 ||+| [[cat:circulation_modifiers#circmod_toy|toy]]                          |  .20                      |                        |                        |                  14 days          |                      2                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0|video-0]]                  |  .50                      |  .20                                          |                  7 days            14 days            |  0                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0-ff|video-0-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  0  
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2|video-2]]                  |  .50                      |  .20                                          |                  7 days            14 days            |  2                 | 
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2-ff|video-2-ff]]|  none  |  none  |  none  |  none  |  7 days  |  14 days  |  2  
 +| [[cat:circulation_modifiers#circmod_videogame|videogame]]              |  1.00                      .20                    5.00                  |  3 days          7 days            14 days            |  2                 |
  
 ===== Circulation Matrix: MARC Types ===== ===== Circulation Matrix: MARC Types =====
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-===== Restricted circulation modifiers ===== +===== Fines-free circulation modifiers ===== 
-These circulation modifiers are restricted to libraries participating in the fines free pilot. +The circulation modifiers ending in "-ff" are applied to items in library systems that have opted to make their collections fines-free. These items will not accrue overdue finesbut will still charge the patron if they become lostlong overdueor damaged. 
- +
- +
-{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto&colwidth="103px,82px,79px,100px,69px,85px,85px,"}} +
-^  Circ mod      Recurring fine (normal)  ^  Recurring fine (Low)  ^  Recurring fine (High)  ^  Short Duration  ^  Normal Duration  ^  Long Duration  ^  Renewals +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_audiobook-ff|audiobook-ff]]\\      | none                      | none                   | none                    | none             | 14 days           | none                | 2          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_music-ff|music-ff]]\\      | none                      | none                   | none                    | none             | 14 days           | none                | 2          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-0-ff|video-0-ff]]\\    | none                      | none                   | none                    | none             | 7 days            | 14 days             | 0          | +
-| [[cat:circulation_modifiers#circmod_video-2-ff|video-2-ff]]\\    | none                      | none                   | none                    | none             | 7 days            | 14 days             | 2          | +
  
 +Note that the fines-free designation is tied to the item, not to the circulation location or the patron. 
  
 +[2023.09 - Between September 2020-September 2023, only the three library systems participating in the fines-free pilot project were allowed to use audiobook-ff, music-ff, video-0-ff, and video-2-ff. Upon completion of the pilot project, these circulation modifiers were opened up permanently to other library system wishing to make their collections fines-free.]
 ===== Circulation Exceptions ===== ===== Circulation Exceptions =====
 {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}} {{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
Line 95: Line 93:
 | STATELIB          | book            | no fines        | 35 days         | 35 days          | 35 days        | 1              | | STATELIB          | book            | no fines        | 35 days         | 35 days          | 35 days        | 1              |
  
-<note>STATELIB-L A/V items are holdable by any patron in PINES. +
-</note>+
 ===== Age Protection ===== ===== Age Protection =====
  
Line 103: Line 100:
 ===== Holds ===== ===== Holds =====
  
-Only items with the 'book' or 'book-ffcirculation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]]. +Items with the audiobook, audiobook-ff, bookbook-ff, music, music-ff, video-0, video-0-ff, video-2, video-2-ff, or videogame circulation modifiers are holdable throughout the consortium. Items with all other circulation modifiers are holdable only within their own systems. See [[:cat:circulation_modifiers|definitions of circulation modifiers for more details]]. 
  
 ==== Hold Types or Levels ==== ==== Hold Types or Levels ====
  
  
-There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can only place title or part level holds.+There are five levels or types of holds that can be placed in Evergreen. Library staff can place holds at all levels. Patrons can place title, metaholds, or part level holds. Only staff can place item/copy and call number/volume level holds.
  
  
Line 127: Line 124:
 Designated by a V, call number/volume level holds are used when any item attached to a specific library’s call number or volume is needed. Call number/volume level holds should be rare since there are few occasions where a title or part level hold would not be a better option. Call number/volume level holds may also negatively impact hold fulfillment since the targetter will not look beyond that specific call number. Volume level holds can only be placed by library staff within the staff catalog. Designated by a V, call number/volume level holds are used when any item attached to a specific library’s call number or volume is needed. Call number/volume level holds should be rare since there are few occasions where a title or part level hold would not be a better option. Call number/volume level holds may also negatively impact hold fulfillment since the targetter will not look beyond that specific call number. Volume level holds can only be placed by library staff within the staff catalog.
  
-=== Metaholds (M) ===+=== Metarecord holds (M) ===
  
 Designated by an M, metaholds are used when a patron will accept the first available copy of any format of a title, or any language available for a title. Placing a metahold groups titles together for hold availability using a machine-based algorithm that identifies like titles. Holds are not placed on all records in the group; but, will be fulfilled with the first available copy on one of the grouped records. At hold placement, patrons or staff can choose format and/or language under advanced options. Metaholds can be for all formats for the grouped records, only book formats (regular or large print) or editions, only sound recording formats, or only visual material formats. Metaholds can be placed by patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC. Designated by an M, metaholds are used when a patron will accept the first available copy of any format of a title, or any language available for a title. Placing a metahold groups titles together for hold availability using a machine-based algorithm that identifies like titles. Holds are not placed on all records in the group; but, will be fulfilled with the first available copy on one of the grouped records. At hold placement, patrons or staff can choose format and/or language under advanced options. Metaholds can be for all formats for the grouped records, only book formats (regular or large print) or editions, only sound recording formats, or only visual material formats. Metaholds can be placed by patron or library staff from either the staff catalog or patron OPAC.
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       * Dougherty County Public Library (DCPL)       * Dougherty County Public Library (DCPL)
       * Flint River Regional Library (FRRLS)       * Flint River Regional Library (FRRLS)
 +      * Greater Clarks Hill Regional Library (GCHR) 
       * Henry County Library System (HCLS)       * Henry County Library System (HCLS)
       * Houston County Public Libraries (HOU)       * Houston County Public Libraries (HOU)
Line 150: Line 148:
       * Ohoopee Regional Library (OHOOP)       * Ohoopee Regional Library (OHOOP)
       * Okefenokee Regional Library System (OKRL)       * Okefenokee Regional Library System (OKRL)
 +      * Piedmont Regional Library System (PIED)
       * Pine Mountain Regional Library System (PMRLS)       * Pine Mountain Regional Library System (PMRLS)
       * Screven-Jenkins Regional Library (SJRLS)       * Screven-Jenkins Regional Library (SJRLS)
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